Penerangan kerja untuk ketua arkib

Perpustakaan teknikal percuma

ARAHAN KERJA
Perpustakaan percuma / Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Penerangan kerja untuk ketua arkib. Dokumen penuh

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Komen artikel

I. Peruntukan am

Ketua arkib tergolong dalam kategori pengurus.
Seseorang yang mempunyai pendidikan vokasional menengah dan sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman penyimpanan rekod dilantik ke jawatan pengurus arkib.
Pelantikan ke jawatan pengurus arkib dan pemecatan daripadanya dibuat atas perintah pengarah perusahaan atas syor _______.
Arkivis mesti tahu:

resolusi, arahan, perintah, dokumen pentadbir dan kawal selia lain badan yang lebih tinggi dan lain-lain yang berkaitan dengan kerja arkib;
sistem kerja pejabat negara bersatu;
prosedur untuk memproses dokumen yang memasuki arkib dan sistem semasa klasifikasinya;
struktur perusahaan;
peraturan untuk menyimpan borang pelaporan yang ketat;
asas organisasi pengeluaran, buruh dan pengurusan;
perundangan buruh;
peraturan buruh dalaman;
peraturan dan peraturan perlindungan buruh.

Dalam aktivitinya, ketua arkib dibimbing oleh:

Peraturan mengenai arkib perusahaan;
Penerangan Kerja ini.

Arkivis melaporkan terus kepada _______.
Ketua arkib menyelia pekerja arkib.
Semasa ketiadaan pengurus arkib (percutian, perjalanan perniagaan, penyakit, dll.), tugas dan haknya dipindahkan kepada timbalannya, dan jika dia tidak hadir - kepada orang yang dilantik atas perintah pengarah organisasi.

II. Tanggungjawab kerja

Arkib:

Mengetuai organisasi dan pengurusan arkib di perusahaan.
Memastikan penerimaan, pendaftaran, sistematisasi, penyimpanan dan penggunaan dokumen mengikut prosedur yang ditetapkan.
Menyelia kerja penyusunan alat rujukan saintifik yang memudahkan perakaunan dan penggunaan dokumen arkib, iaitu: inventori, indeks kad, katalog, indeks, buku panduan, ulasan, maklumat sejarah, dll., serta dokumen perakaunan yang berkaitan (buku resit). dan pelupusan kes, senarai dana, helaian dana, fail dana).
Menyediakan bantuan metodologi dalam mencari dokumen yang diperlukan.
Mengarahkan pekerja bahagian struktur organisasi mengenai prosedur untuk mencipta, menyediakan dan menyerahkan dokumen ke arkib.
Memantau penerimaan tepat pada masanya dokumen yang disiapkan oleh kerja pejabat ke dalam arkib.
Menyediakan kerja pada pemeriksaan nilai dokumen arkib, pembentukan dokumen untuk simpanan kekal dan sementara.
Menyelia kerja menyusun inventori kes untuk memindahkan dokumen ke arkib negeri, merangka tindakan mengenai pemusnahan dokumen yang tempoh penyimpanannya telah tamat.
Memantau keadaan dokumen, ketepatan masa pemulihannya, dan pematuhan di premis arkib dengan syarat yang diperlukan untuk memastikan keselamatan dokumen.
Menganjurkan kerja menyimpan rekod aliran dokumen dan bilangan kes, mengeluarkan sijil arkib berdasarkan data yang tersedia dalam dokumen arkib.
Menyediakan laporan yang ditetapkan.
Mengambil bahagian dalam pembangunan peraturan dan arahan untuk penyimpanan rekod dan pengurusan arkib.
Menjalankan kerja untuk melindungi maklumat yang membentuk rahsia negeri, komersial dan rasmi.
Memastikan ketersediaan dalam arkib peralatan yang diperlukan, borang yang diperlukan, alat tulis, kesusasteraan pengajaran dan metodologi untuk skop tugas.
Menyemak ketepatan perakaunan dan penyimpanan bentuk pelaporan yang ketat.
Memantau operasi yang betul dan kebolehkhidmatan premis pengeluaran, ketersediaan dan kebolehgunaan peralatan memadam kebakaran.
Perundingan ergonometrik dan penyediaan cadangan mengenai organisasi tempat kerja dan keadaan kerja untuk pelbagai kategori pekerja.

III. Hak

Arkivis mempunyai hak untuk:

Mengemukakan cadangan untuk menambah baik aktiviti arkib untuk dipertimbangkan oleh ketua perusahaan dan ketua bahagian struktur.
Meminta secara peribadi atau bagi pihak pengarah perusahaan daripada ketua bahagian struktur dan pakar dokumen dan maklumat yang diperlukan.
Mewujudkan tanggungjawab kerja untuk pekerja bawahan.
Menandatangani dan mengesahkan dokumen dalam kecekapan mereka.
Kemukakan cadangan untuk dipertimbangkan oleh pengarah perusahaan:

mengenai pengenaan penalti material dan tatatertib ke atas pekerja di bawahnya yang tidak mematuhi atau tidak mematuhi tugas rasmi mereka;
mengenai permohonan insentif untuk prestasi teladan tugas buruh, kerja jangka panjang dan sempurna pekerja bawahannya.

Memerlukan pengarah perusahaan (pengurus lain) untuk memberikan bantuan dalam melaksanakan tugas dan hak yang diperuntukkan dalam Perihalan Kerja ini.
Berinteraksi dengan semua bahagian struktur mengenai isu kerja arkib.

IV. Satu tanggungjawab

Arkib bertanggungjawab untuk:

Untuk prestasi yang tidak wajar atau tidak melaksanakan tugas rasmi mereka yang diperuntukkan oleh Penerangan Kerja ini - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh semasa Ukraine.
Bagi kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Ukraine.
Untuk menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh dan sivil semasa Ukraine.

Kami mengesyorkan artikel yang menarik bahagian Penerangan mengenai pekerjaan:

▪ Pengurus stesen radio. Deskripsi kerja

▪ Ketua doktor (pengarah, ketua, ketua) institusi penjagaan kesihatan. Deskripsi kerja

▪ Pengimpal elektrik pada peranti automatik. Deskripsi kerja

Lihat artikel lain bahagian Penerangan mengenai pekerjaan.

Baca dan tulis berguna komen pada artikel ini.

<< Belakang

Berita terkini sains dan teknologi, elektronik baharu:

Cara Baharu untuk Mengawal dan Memanipulasi Isyarat Optik 05.05.2024

Dunia sains dan teknologi moden berkembang pesat, dan setiap hari kaedah dan teknologi baharu muncul yang membuka prospek baharu untuk kita dalam pelbagai bidang. Satu inovasi sedemikian ialah pembangunan oleh saintis Jerman tentang cara baharu untuk mengawal isyarat optik, yang boleh membawa kepada kemajuan ketara dalam bidang fotonik. Penyelidikan baru-baru ini telah membolehkan saintis Jerman mencipta plat gelombang yang boleh disesuaikan di dalam pandu gelombang silika bersatu. Kaedah ini, berdasarkan penggunaan lapisan kristal cecair, membolehkan seseorang menukar polarisasi cahaya yang melalui pandu gelombang dengan berkesan. Kejayaan teknologi ini membuka prospek baharu untuk pembangunan peranti fotonik yang padat dan cekap yang mampu memproses jumlah data yang besar. Kawalan elektro-optik polarisasi yang disediakan oleh kaedah baharu boleh menyediakan asas untuk kelas baharu peranti fotonik bersepadu. Ini membuka peluang besar untuk ...>>

Papan kekunci Seneca Prime 05.05.2024

Papan kekunci adalah bahagian penting dalam kerja komputer harian kami. Walau bagaimanapun, salah satu masalah utama yang dihadapi pengguna ialah bunyi bising, terutamanya dalam kes model premium. Tetapi dengan papan kekunci Seneca baharu daripada Norbauer & Co, itu mungkin berubah. Seneca bukan sekadar papan kekunci, ia adalah hasil kerja pembangunan selama lima tahun untuk mencipta peranti yang ideal. Setiap aspek papan kekunci ini, daripada sifat akustik kepada ciri mekanikal, telah dipertimbangkan dengan teliti dan seimbang. Salah satu ciri utama Seneca ialah penstabil senyapnya, yang menyelesaikan masalah hingar yang biasa berlaku pada banyak papan kekunci. Di samping itu, papan kekunci menyokong pelbagai lebar kunci, menjadikannya mudah untuk mana-mana pengguna. Walaupun Seneca belum tersedia untuk pembelian, ia dijadualkan untuk dikeluarkan pada akhir musim panas. Seneca Norbauer & Co mewakili piawaian baharu dalam reka bentuk papan kekunci. dia ...>>

Balai cerap astronomi tertinggi di dunia dibuka 04.05.2024

Meneroka angkasa dan misterinya adalah tugas yang menarik perhatian ahli astronomi dari seluruh dunia. Dalam udara segar di pergunungan tinggi, jauh dari pencemaran cahaya bandar, bintang dan planet mendedahkan rahsia mereka dengan lebih jelas. Satu halaman baharu dibuka dalam sejarah astronomi dengan pembukaan balai cerap astronomi tertinggi di dunia - Balai Cerap Atacama Universiti Tokyo. Balai Cerap Atacama, yang terletak pada ketinggian 5640 meter di atas paras laut, membuka peluang baharu kepada ahli astronomi dalam kajian angkasa lepas. Tapak ini telah menjadi lokasi tertinggi untuk teleskop berasaskan darat, menyediakan penyelidik dengan alat unik untuk mengkaji gelombang inframerah di Alam Semesta. Walaupun lokasi altitud tinggi memberikan langit yang lebih jelas dan kurang gangguan dari atmosfera, membina sebuah balai cerap di atas gunung yang tinggi memberikan kesukaran dan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, walaupun menghadapi kesukaran, balai cerap baharu itu membuka prospek yang luas kepada ahli astronomi untuk penyelidikan. ...>>

Berita rawak daripada Arkib

Lampu LED yang tajam 27.01.2011

Sharp membentangkan projek di Varna (Bulgaria) untuk memperkenalkan teknologi penjimatan tenaga baharu dalam bidang lampu jalan. Fasa pertama pemasangan telah dinyalakan pada 2 Disember 2010.

Di sepanjang bahagian lebuh raya sepanjang 3,8 kilometer dari Lapangan Terbang Varna ke bandar, 186 lampu LED telah dipasang. Aplikasi mereka bukan sahaja akan mengurangkan kos perbandaran, tetapi juga memberikan pengurangan ketara dalam pelepasan CO2 ke atmosfera.

Berita menarik lain:

▪ Fisiognomi dan kredit

▪ skyrmions terbang

▪ Superkonduktor tanpa had

▪ Penyelesaian Audio Intel

▪ Penglihatan jauh melalui telefon

Suapan berita sains dan teknologi, elektronik baharu

Bahan-bahan menarik Perpustakaan Teknikal Percuma:

▪ bahagian tapak Pengangkutan peribadi: darat, air, udara. Pemilihan artikel

▪ Artikel Alma mater. Ungkapan popular

▪ artikel Apakah lagu tertua di dunia? Jawapan terperinci

▪ pasal Tobacco virginian. Legenda, penanaman, kaedah aplikasi

▪ artikel Pengawal mikro untuk pemula dan bukan sahaja. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

▪ pasal Empat helai tali pada satu masa. Fokus Rahsia

Tinggalkan komen anda pada artikel ini:

Semua bahasa halaman ini

Laman utama | Perpustakaan | artikel | Peta Laman | Ulasan laman web