Penerangan kerja untuk pengurus pejabat

Perpustakaan teknikal percuma

ARAHAN KERJA
Perpustakaan percuma / Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Penerangan kerja untuk pengurus pejabat. Dokumen penuh

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Komen artikel

I. Peruntukan am

Pengurus pejabat tergolong dalam kategori pakar Syarikat, yang tugas utamanya ialah sokongan organisasi dan dokumentasi untuk aktiviti pengurusan.
Pengurus pejabat dilantik ke jawatan tersebut dan dipecat daripadanya atas perintah Ketua Pengarah Syarikat.
Pengurus Pejabat melapor terus kepada Ketua Pengarah.
Pengurus pejabat adalah bawahan kepada pengurus pengemasan, pemandu, kurier dan pembersih.
Pengurus pejabat menjalankan rekod kakitangan semasa tempoh ketidakhadiran sementara (sakit, bercuti) ketua jabatan kakitangan.
Dalam tempoh ketidakhadiran sementara (sakit, bercuti), ketua jabatan HR menggantikan pengurus pejabat.
Pengurus pejabat dibimbing dalam aktivitinya oleh:

akta perundangan Ukraine;
Tataurusan Pertubuhan Syarikat;
Peraturan mengenai jadual dalaman waktu kerja;
Peraturan mengenai jabatan Syarikat;
perintah pengurusan;
bahan peraturan dan metodologi untuk organisasi kerja pejabat;
Penerangan Kerja ini.

Mereka yang mempunyai pendidikan khusus yang lebih tinggi, tidak lengkap lebih tinggi atau menengah dan sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman kerja dalam jawatan yang sama, dengan pengetahuan tentang kerja pejabat, peralatan pejabat (faks, mesin fotokopi, pengimbas, pencetak), program Microsoft Office, budaya kerja dan perniagaan adalah dilantik ke jawatan pengurus pejabat.etika.
Pengurus pejabat mesti tahu:

struktur organisasi dan pekerja Syarikat;
peraturan, perintah dan prosedur dalaman Syarikat;
fungsi dan tugas bahagian-bahagian Syarikat;
tugas fungsian kakitangan jabatan pentadbiran Syarikat;
tugas dan hak fungsi mereka;
tindakan mereka dalam situasi kecemasan.

II. Tanggungjawab kerja

Bertindak sebagai Setiausaha Syarikat:
Sokongan pengurusan dokumentasi:

penerimaan dokumen dan penyata peribadi untuk ditandatangani oleh Ketua Pengarah Syarikat;
menetapkan cop meterai rasmi pada kontrak dan pesanan;
bekerja dengan perintah, arahan: penyediaan projek, pelaksanaan, menandatangani, kelulusan, membiasakan diri dengan pekerja Syarikat, pendaftaran, perakaunan, penyimpanan, pemfailan fail;
bekerja dengan surat-menyurat masuk (surat, faks): penerimaan, pendaftaran, pemindahan kepada penerima, perakaunan, penyimpanan;
mengatur penerimaan surat-menyurat di alamat yang sah, pos dan sebenar;
bekerja dengan surat-menyurat keluar (surat, faks): pendaftaran, penghantaran, perakaunan, penyimpanan; penyediaan surat daripada Ketua Pengarah dan timbalannya; menghantar surat segera;
penyimpanan dan pendaftaran minit mesyuarat dan mesyuarat;
pendaftaran surat kuasa wakil untuk menerima surat-menyurat, bungkusan dan aset material lain;
bagi pihak Pengarah Besar dan pengarah jabatan, melaksanakan kerja penyalinan dan pendua;
bagi pihak Pengarah Besar dan pengarah jabatan, menyediakan draf surat, permintaan dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktiviti Syarikat secara keseluruhan;
bagi pihak Ketua Pengarah, mencetak bahan rasmi, memasukkan maklumat ke dalam bank data;
menyusun fail mengikut tatanama yang diluluskan, memastikan keselamatannya dan memfailkannya dalam arkib.

Menerima panggilan telefon dan, jika perlu, memindahkannya kepada pekerja yang dimaksudkan untuk mereka. Merekod maklumat yang diterima melalui telefon untuk Ketua Pengarah semasa ketiadaannya dan membawa kandungannya kepada perhatiannya.
Penyediaan mesyuarat dan sesi yang diadakan oleh Ketua Pengarah (memaklumkan peserta tentang masa dan tempat mesyuarat, agenda).
Organisasi mesyuarat pelawat dan tetamu Syarikat.
Memesan tiket penerbangan dan kereta api, menempah hotel.
Memastikan hayat pejabat:

memesan air mengikut keperluan;
memesan alat tulis setiap suku tahun;
langganan majalah berkala;
pendaftaran permohonan pembayaran bil untuk sewa premis dan bayaran utiliti tuan tanah;
organisasi dan kawalan pematuhan oleh pekerja Syarikat dengan arahan keselamatan dan waktu operasi yang ditetapkan oleh pentadbiran syarikat pemberi pajak.

Menyelaras dan menyelia kerja-kerja:

pemandu (menerima permohonan untuk kereta dan membangunkan jadual untuk menggunakan kenderaan Syarikat);
kurier;
pembersih.

Pengurus pejabat, sebagai ahli kolektif buruh, wajib:

melaksanakan tugas kerja anda dengan teliti, mematuhi disiplin buruh, melaksanakan perintah pentadbiran dan penyelia segera dengan segera dan tepat, menggunakan semua masa bekerja untuk kerja yang produktif;
memenuhi tugas dan tugasan pengeluaran dengan cara yang berkualiti dan tepat pada masanya;
menjaga kebersihan dan ketenteraman di tempat kerja anda, pejabat dan premis lain, mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk menyimpan dokumen dan aset material;
menggunakan komputer peribadi, peralatan pejabat dan peralatan lain secara berkesan, secara ekonomi dan rasional menggunakan bahan, tenaga, dan sumber bahan lain;
mematuhi norma, peraturan dan arahan mengenai perlindungan buruh, sanitasi industri, peraturan keselamatan kebakaran;
tidak boleh digunakan untuk ucapan dan penerbitan dalam maklumat media yang diterima berdasarkan kedudukan rasmi, yang ditakrifkan oleh dokumen syarikat khas sebagai rahsia komersial (rasmi), yang penyebarannya boleh membahayakan syarikat atau pekerjanya.

III. Hak

Pengurus pejabat mempunyai hak:

Terima maklumat, termasuk maklumat sulit, setakat yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
Memerlukan penghibur untuk memuktamadkan dokumen yang disediakan dengan melanggar peraturan yang ditetapkan untuk penyediaan dan pelaksanaannya.
Kelulusan dokumen aktiviti pengurusan dalam rangka kerja kecekapannya.
Mengemukakan cadangan kepada pihak pengurusan untuk menambah baik kerja mereka dan kerja Syarikat.
Memerlukan pengurusan untuk mewujudkan keadaan biasa untuk melaksanakan tugas rasmi dan keselamatan semua dokumen yang dihasilkan hasil daripada aktiviti Syarikat.
Buat keputusan mengikut kecekapan anda.
Memohon insentif dan mengenakan penalti kepada pekerja bawahan kepada pengurus pejabat, selepas persetujuan dengan Ketua Pengarah.

IV. Satu tanggungjawab

Pengurus pejabat bertanggungjawab untuk:

Kegagalan untuk memenuhi dan/atau pelaksanaan tugas rasmi seseorang yang tidak jelas dan tidak tepat pada masanya.
Peninggalan yang membawa kepada kerosakan material kepada Syarikat dan/atau kerosakan pada imejnya.
Keselamatan dokumentasi, pendedahan maklumat yang diklasifikasikan sebagai "Sulit" atau "KT".
Mengabaikan hak yang diperuntukkan dalam manual ini.
Pelanggaran peraturan buruh dalaman, pengeluaran dan disiplin buruh.

Kami mengesyorkan artikel yang menarik bahagian Penerangan mengenai pekerjaan:

▪ Pereka set kelab. Deskripsi kerja

▪ Ketua Jururawat. Deskripsi kerja

▪ Ahli ekonomi logistik. Deskripsi kerja

Lihat artikel lain bahagian Penerangan mengenai pekerjaan.

Baca dan tulis berguna komen pada artikel ini.

<< Belakang

Berita terkini sains dan teknologi, elektronik baharu:

Cara Baharu untuk Mengawal dan Memanipulasi Isyarat Optik 05.05.2024

Dunia sains dan teknologi moden berkembang pesat, dan setiap hari kaedah dan teknologi baharu muncul yang membuka prospek baharu untuk kita dalam pelbagai bidang. Satu inovasi sedemikian ialah pembangunan oleh saintis Jerman tentang cara baharu untuk mengawal isyarat optik, yang boleh membawa kepada kemajuan ketara dalam bidang fotonik. Penyelidikan baru-baru ini telah membolehkan saintis Jerman mencipta plat gelombang yang boleh disesuaikan di dalam pandu gelombang silika bersatu. Kaedah ini, berdasarkan penggunaan lapisan kristal cecair, membolehkan seseorang menukar polarisasi cahaya yang melalui pandu gelombang dengan berkesan. Kejayaan teknologi ini membuka prospek baharu untuk pembangunan peranti fotonik yang padat dan cekap yang mampu memproses jumlah data yang besar. Kawalan elektro-optik polarisasi yang disediakan oleh kaedah baharu boleh menyediakan asas untuk kelas baharu peranti fotonik bersepadu. Ini membuka peluang besar untuk ...>>

Papan kekunci Seneca Prime 05.05.2024

Papan kekunci adalah bahagian penting dalam kerja komputer harian kami. Walau bagaimanapun, salah satu masalah utama yang dihadapi pengguna ialah bunyi bising, terutamanya dalam kes model premium. Tetapi dengan papan kekunci Seneca baharu daripada Norbauer & Co, itu mungkin berubah. Seneca bukan sekadar papan kekunci, ia adalah hasil kerja pembangunan selama lima tahun untuk mencipta peranti yang ideal. Setiap aspek papan kekunci ini, daripada sifat akustik kepada ciri mekanikal, telah dipertimbangkan dengan teliti dan seimbang. Salah satu ciri utama Seneca ialah penstabil senyapnya, yang menyelesaikan masalah hingar yang biasa berlaku pada banyak papan kekunci. Di samping itu, papan kekunci menyokong pelbagai lebar kunci, menjadikannya mudah untuk mana-mana pengguna. Walaupun Seneca belum tersedia untuk pembelian, ia dijadualkan untuk dikeluarkan pada akhir musim panas. Seneca Norbauer & Co mewakili piawaian baharu dalam reka bentuk papan kekunci. dia ...>>

Balai cerap astronomi tertinggi di dunia dibuka 04.05.2024

Meneroka angkasa dan misterinya adalah tugas yang menarik perhatian ahli astronomi dari seluruh dunia. Dalam udara segar di pergunungan tinggi, jauh dari pencemaran cahaya bandar, bintang dan planet mendedahkan rahsia mereka dengan lebih jelas. Satu halaman baharu dibuka dalam sejarah astronomi dengan pembukaan balai cerap astronomi tertinggi di dunia - Balai Cerap Atacama Universiti Tokyo. Balai Cerap Atacama, yang terletak pada ketinggian 5640 meter di atas paras laut, membuka peluang baharu kepada ahli astronomi dalam kajian angkasa lepas. Tapak ini telah menjadi lokasi tertinggi untuk teleskop berasaskan darat, menyediakan penyelidik dengan alat unik untuk mengkaji gelombang inframerah di Alam Semesta. Walaupun lokasi altitud tinggi memberikan langit yang lebih jelas dan kurang gangguan dari atmosfera, membina sebuah balai cerap di atas gunung yang tinggi memberikan kesukaran dan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, walaupun menghadapi kesukaran, balai cerap baharu itu membuka prospek yang luas kepada ahli astronomi untuk penyelidikan. ...>>

Berita rawak daripada Arkib

Wanita berumur lebih awal daripada lelaki 03.03.2017

Para saintis Amerika dalam perjalanan kajian mendapati bahawa wanita mula berumur lebih awal daripada lelaki. Ini adalah sejenis "pembalasan" untuk jangka hayat yang lebih panjang.

Khususnya, pakar percaya bahawa wanita melalui tempoh fasa aktif kehidupan lebih cepat daripada lelaki - pada masa ini seseorang tidak mempunyai masalah kesihatan yang serius, dia cekap, dan daya hidup dan keupayaannya untuk melihat maklumat berada pada tahap tertinggi. Lama kelamaan, segmen kehidupan ini berlangsung beberapa dekad.

Menurut saintis, wanita merasakan kedatangan usia tua beberapa tahun lebih awal daripada lelaki, iaitu, mereka merasakan kehilangan daya hidup dan keremajaan, dan mereka juga mula mengalami masalah kesihatan yang serius.

Berita menarik lain:

▪ Pemain media Apple TV 4K

▪ Denyar dan SSD V-NAND 64 lapisan

▪ PHILIPS menawarkan sistemnya sendiri untuk melindungi kandungan multimedia yang diedarkan

▪ Pengesan kebakaran di dalam hutan

▪ Lumut adalah penting kepada planet ini

Suapan berita sains dan teknologi, elektronik baharu

Bahan-bahan menarik Perpustakaan Teknikal Percuma:

▪ bahagian tapak Dan kemudian seorang pencipta (TRIZ) muncul. Pemilihan artikel

▪ pasal Malang negara yang perlukan wira. Ungkapan popular

▪ artikel Doktor Auschwitz mana yang menjalankan eksperimen ke atas orang, tetapi semasa mereka dia menyelamatkan banduan daripada kematian? Jawapan terperinci

▪ artikel Ekor kuda konifer. Legenda, penanaman, kaedah aplikasi

▪ artikel Telemekanik rumah pada rangkaian 220 volt. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

▪ artikel Fokus dengan empat kad. Fokus Rahsia

Tinggalkan komen anda pada artikel ini:

Semua bahasa halaman ini

Laman utama | Perpustakaan | artikel | Peta Laman | Ulasan laman web