Perpustakaan teknikal percuma

Penerangan kerja untuk setiausaha-stenografer. Dokumen penuh

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

 Komen artikel

I. Peruntukan am

1. Setiausaha-stenografer tergolong dalam kategori penghibur teknikal.
2. Seseorang yang mempunyai pendidikan profesional rendah tanpa mengemukakan keperluan untuk pengalaman kerja atau pendidikan am menengah (lengkap) dan latihan khas mengikut program yang ditetapkan tanpa mengemukakan keperluan untuk pengalaman kerja dilantik ke jawatan setiausaha-stenografer.
3. Pelantikan ke jawatan setiausaha-stenografer dan pemecatan daripadanya dilakukan atas perintah pengarah perusahaan atas cadangan _______.
4. Setiausaha-stenografer mesti tahu:

• resolusi, perintah, perintah, peraturan, arahan, garis panduan dan peraturan lain untuk penyimpanan rekod;
• struktur dan pengurusan perusahaan dan bahagiannya;
• ringkasan;
• skrip taip;
• peraturan ejaan dan tanda baca;
• susunan susunan bahan apabila mencetak pelbagai dokumen;
• peraturan untuk mencetak surat perniagaan menggunakan borang standard;
• peraturan untuk pengendalian mesin taip, perakam suara, perakam pita dan cara teknikal lain yang digunakan;
• peraturan untuk penggunaan peranti penerima dan interkom;
• piawaian sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran;
• asas organisasi buruh;
• asas perundangan buruh;
• peraturan buruh dalaman;
• peraturan dan norma perlindungan buruh, langkah keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.

5. Setiausaha-stenografer melapor terus kepada _______ (ketua perusahaan; unit struktur organisasi).
6. Semasa ketiadaan setiausaha-stenografer (sakit, bercuti, dll.), tugasnya dilaksanakan oleh seseorang yang dilantik mengikut cara yang ditetapkan, yang memperoleh hak yang sesuai dan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.

II. Tanggungjawab kerja

Setiausaha Stenograf:

1. Menjalankan fungsi teknikal untuk memastikan dan memberi perkhidmatan kepada kerja ketua perusahaan atau bahagiannya.
2. Menerima maklumat yang diperlukan untuk pengurus daripada jabatan atau penghibur, memanggil pekerja bagi pihaknya.
3. Menganjurkan perbualan telefon ketua.
4. Menerima dan menghantar mesej telefon, merekodkan mesej yang diterima tanpa kehadiran kepala dan membawa kandungannya kepada perhatiannya.
5. Menjalankan kerja-kerja penyediaan mesyuarat atau mesyuarat yang diadakan oleh ketua (mengumpul bahan-bahan yang diperlukan, memberitahu peserta tentang masa, tempat, agenda mesyuarat atau mesyuarat, mendaftarkannya), menyimpan dan merangka minit.
6. Menyediakan tempat kerja pengurus dengan alat tulis, peralatan organisasi, mewujudkan keadaan yang kondusif untuk kerja pengurus yang berkesan.
7. Stenograf teks pesanan, pesanan, surat dan dokumen organisasi dan pentadbiran lain yang disediakan oleh ketua, diikuti dengan transkripsi dan menaip pada mesin taip atau memasukkan maklumat ke dalam bank data.
8. Menghantar dan menerima maklumat mengenai peranti penerima dan interkom (teleks, faks, telefaks, dsb.).
9. Menjalankan pelbagai operasi menggunakan teknologi komputer yang direka bentuk untuk mengumpul, memproses dan mempersembahkan maklumat dalam penyediaan dan membuat keputusan.
10. Menjalankan perniagaan.
11. Menerima surat-menyurat masuk yang dialamatkan kepada ketua, mengaturnya mengikut prosedur yang diterima pakai di perusahaan dan memindahkannya selepas pertimbangan oleh ketua kepada jabatan atau penghibur tertentu untuk digunakan dalam proses kerja mereka atau menyediakan respons.
12. Mengekalkan fail kawalan dan pendaftaran, memantau tarikh akhir untuk pelaksanaan arahan ketua, diambil di bawah kawalan.
13. Menerima dokumen untuk ditandatangani oleh ketua.
14. Menganjurkan penerimaan pelawat, menyumbang kepada pertimbangan segera permintaan dan cadangan pekerja.
15. Membentuk kes mengikut tatanama yang diluluskan, memastikan keselamatannya dan menyerahkannya ke arkib dalam masa yang ditetapkan.
16. Menyediakan dokumen untuk replikasi pada peralatan pendua, dan juga menyalin dokumen.
17. Melaksanakan tugasan rasmi individu penyelia terdekatnya.

III. Hak

Setiausaha-stenografer mempunyai hak:

1. Berkenalan dengan draf keputusan pengurusan perusahaan yang berkaitan dengan aktivitinya.
2. Membuat cadangan penambahbaikan kerja yang berkaitan dengan tanggungjawab yang diperuntukkan dalam arahan ini.
3. Dalam kecekapannya, laporkan kepada penyelia terdekat tentang semua kelemahan yang dikenal pasti dalam perjalanan aktiviti mereka, dan buat cadangan untuk penghapusan mereka.
4. Minta secara peribadi atau bagi pihak pengurusan perusahaan daripada jabatan organisasi dan pakar lain maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya.
5. Memerlukan pengurusan perusahaan untuk membantu dalam melaksanakan tugas dan hak mereka.

IV. Satu tanggungjawab

Setiausaha-stenografer bertanggungjawab untuk:

1. Untuk prestasi yang tidak wajar atau tidak melaksanakan tugas rasmi mereka yang diperuntukkan oleh Penerangan Kerja ini - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh semasa Ukraine.
2. Bagi kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Ukraine.
3. Untuk menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh dan sivil semasa Ukraine.

 Kami mengesyorkan artikel yang menarik bahagian Penerangan mengenai pekerjaan:

▪ Operator komputer. Deskripsi kerja

▪ Pengarah keselamatan. Deskripsi kerja

▪ Tukang pasang elektrik. Deskripsi kerja

Lihat artikel lain bahagian Penerangan mengenai pekerjaan.

Baca dan tulis berguna komen pada artikel ini.

<< Belakang

Berita terkini sains dan teknologi, elektronik baharu:

Balai cerap astronomi tertinggi di dunia dibuka 04.05.2024

Meneroka angkasa dan misterinya adalah tugas yang menarik perhatian ahli astronomi dari seluruh dunia. Dalam udara segar di pergunungan tinggi, jauh dari pencemaran cahaya bandar, bintang dan planet mendedahkan rahsia mereka dengan lebih jelas. Satu halaman baharu dibuka dalam sejarah astronomi dengan pembukaan balai cerap astronomi tertinggi di dunia - Balai Cerap Atacama Universiti Tokyo. Balai Cerap Atacama, yang terletak pada ketinggian 5640 meter di atas paras laut, membuka peluang baharu kepada ahli astronomi dalam kajian angkasa lepas. Tapak ini telah menjadi lokasi tertinggi untuk teleskop berasaskan darat, menyediakan penyelidik dengan alat unik untuk mengkaji gelombang inframerah di Alam Semesta. Walaupun lokasi altitud tinggi memberikan langit yang lebih jelas dan kurang gangguan dari atmosfera, membina sebuah balai cerap di atas gunung yang tinggi memberikan kesukaran dan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, walaupun menghadapi kesukaran, balai cerap baharu itu membuka prospek yang luas kepada ahli astronomi untuk penyelidikan. ...>>

Mengawal objek menggunakan arus udara 04.05.2024

Perkembangan robotik terus membuka prospek baharu bagi kami dalam bidang automasi dan kawalan pelbagai objek. Baru-baru ini, saintis Finland membentangkan pendekatan inovatif untuk mengawal robot humanoid menggunakan arus udara. Kaedah ini menjanjikan untuk merevolusikan cara objek dimanipulasi dan membuka ufuk baharu dalam bidang robotik. Idea untuk mengawal objek menggunakan arus udara bukanlah perkara baru, tetapi sehingga baru-baru ini, melaksanakan konsep sedemikian masih menjadi cabaran. Penyelidik Finland telah membangunkan kaedah inovatif yang membolehkan robot memanipulasi objek menggunakan jet udara khas sebagai "jari udara". Algoritma kawalan aliran udara, yang dibangunkan oleh pasukan pakar, adalah berdasarkan kajian menyeluruh tentang pergerakan objek dalam aliran udara. Sistem kawalan jet udara, yang dijalankan menggunakan motor khas, membolehkan anda mengarahkan objek tanpa menggunakan fizikal ...>>

Anjing tulen jatuh sakit tidak lebih kerap daripada anjing tulen 03.05.2024

Menjaga kesihatan haiwan peliharaan kita adalah aspek penting dalam kehidupan setiap pemilik anjing. Walau bagaimanapun, terdapat andaian umum bahawa anjing baka tulen lebih terdedah kepada penyakit berbanding anjing campuran. Penyelidikan baru yang diketuai oleh penyelidik di Texas School of Veterinary Medicine dan Sains Bioperubatan membawa perspektif baru kepada soalan ini. Kajian yang dijalankan oleh Projek Penuaan Anjing (DAP) terhadap lebih daripada 27 anjing pendamping mendapati bahawa anjing baka tulen dan campuran secara amnya berkemungkinan sama untuk mengalami pelbagai penyakit. Walaupun sesetengah baka mungkin lebih terdedah kepada penyakit tertentu, kadar diagnosis keseluruhan adalah hampir sama antara kedua-dua kumpulan. Ketua doktor haiwan Projek Penuaan Anjing, Dr. Keith Creevy, menyatakan bahawa terdapat beberapa penyakit terkenal yang lebih biasa dalam baka anjing tertentu, yang menyokong tanggapan bahawa anjing baka tulen lebih terdedah kepada penyakit. ...>>

Berita rawak daripada Arkib Di mana terdapat lebih banyak komputer dan Internet 09.08.2011 Sekumpulan pakar antarabangsa mengkaji keadaan pengkomputeran di 172 negara di seluruh dunia: bilangan komputer setiap seratus penduduk, bilangan pengguna Internet setiap seratus penduduk dan kelajuan (lebar saluran) Internet. Hasilnya mengejutkan. Dari segi penunjuk ini, Denmark berada di tempat pertama, Jerman, Austria, Estonia, Latvia tidak jauh di belakang, tetapi Barbados, Jamaica dan Chile juga masuk ke dalam kategori yang terbaik. Amerika Syarikat jauh ketinggalan di belakang mereka semua. Romania, Belize dan Colombia jauh mendahului Rusia, China dan Brazil. Negara-negara Afrika melengkapkan senarai.

Berita menarik lain:

▪ Aksesori Sony Ericsson LiveView

▪ Nanopartikel hangat merangsang otak

▪ Selenide fonon

▪ Perbualan telefon senyap

▪ Burung berotak besar menyesuaikan diri dengan lebih mudah

Suapan berita sains dan teknologi, elektronik baharu

Bahan-bahan menarik Perpustakaan Teknikal Percuma:

▪ bahagian tapak Pemindahan data. Pemilihan artikel

▪ pasal Laut tumpah. Ungkapan popular

▪ artikel Negara manakah yang melarang model atasan yang terlalu nipis daripada berfungsi? Jawapan terperinci

▪ artikel Membuka ikatan simpulan mudah. Petua Perjalanan

▪ artikel Penunjuk bunyi anti-tidur. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

▪ artikel Mengkuasakan peralatan radio voltan rendah daripada rangkaian. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

Tinggalkan komen anda pada artikel ini:

Semua bahasa halaman ini

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Laman utama | Perpustakaan | artikel | Peta Laman | Ulasan laman web

www.diagram.com.ua
2000-2024