Perihalan kerja untuk pengurus dokumen

Perpustakaan teknikal percuma

ARAHAN KERJA
Perpustakaan percuma / Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Perihalan kerja untuk pengurus dokumen. Dokumen penuh

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Komen artikel

I. Peruntukan am

Pakar dokumentasi tergolong dalam kategori pakar.
Untuk jawatan:

pakar dokumen dilantik sebagai orang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi tanpa mengemukakan keperluan untuk pengalaman kerja;
pakar dokumen kategori II - seseorang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi dan pengalaman kerja sebagai pakar dokumen selama sekurang-kurangnya 3 tahun dilantik;
pakar dokumen kategori I - seseorang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi dan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman kerja sebagai pakar dokumen kategori II.

Pelantikan ke jawatan pakar dokumen dan pemecatan daripadanya dilakukan dengan perintah pengarah perusahaan semasa pembentangan (ketua jabatan sokongan dokumentasi; ketua pejabat; pegawai lain).
Dokumentasi mesti tahu:

resolusi, perintah, perintah, dokumen pentadbiran dan kawal selia lain yang lebih tinggi mengenai sokongan dokumentasi pengurusan;
prosedur untuk perancangan, reka bentuk dan teknologi kerja berdasarkan teknologi organisasi dan komputer perkhidmatan sokongan dokumentasi untuk pengurusan;
kaedah penyelidikan, analisis, reka bentuk dan pembangunan sistem dokumentasi;
prosedur untuk pendaftaran, klasifikasi, penyimpanan, pemeriksaan nilai dokumen;
organisasi arkib;
dokumen kawal selia dan metodologi mengenai reka bentuk dan operasi sistem pengurusan maklumat automatik;
kaedah mereka bentuk dan mengemas kini pangkalan data dan bank data;
asas pengurusan, ergonomik, psikologi sosial, sosiologi;
pembentukan dokumen;
pengalaman dalam dan luar negara dalam bidang pengurusan dokumentasi;
asas ekonomi, organisasi buruh dan pengurusan;
perundangan buruh;
peraturan buruh dalaman;
peraturan dan peraturan perlindungan buruh.

Pengurus dokumen melapor terus kepada _______.
Semasa ketiadaan pakar dokumen (percutian, sakit, dll.), kewajipannya dilaksanakan oleh orang yang dilantik atas perintah pengarah perusahaan, yang memperoleh hak yang sesuai dan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepada dia.

II. Tanggungjawab kerja

Pengurus dokumen:

Membangunkan dan melaksanakan proses teknologi untuk bekerja dengan dokumen dan maklumat dokumentari berdasarkan penggunaan teknologi organisasi dan komputer (perakaunan, kawalan pelaksanaan, penyimpanan operasi, kerja rujukan).
Mengambil bahagian dalam merancang, mengatur dan menambah baik aktiviti Jabatan Pengurusan Dokumentasi.
Memantau keadaan perniagaan.
Menyediakan cadangan untuk memastikan keadaan kerja yang ergonomik, rasionalisasi tempat kerja untuk pekerja jabatan sokongan dokumentasi.
Membangunkan sistem dokumentasi bersatu dan helaian masa dokumen untuk pelbagai tujuan dan peringkat pengurusan, pengelas maklumat dokumen.
Menganjurkan pelaksanaan sistem dokumentasi.
Mengambil langkah untuk menyelaraskan komposisi dokumen dan penunjuk maklumat, mengurangkan bilangannya dan mengoptimumkan aliran dokumen.
Mengambil bahagian dalam pemilihan dokumen yang dipindahkan untuk penyimpanan negeri, organisasi penyimpanan dan pemeriksaan nilai dokumen.
Mengambil bahagian dalam menetapkan matlamat, mereka bentuk, mengendalikan dan menambah baik (dari segi sokongan maklumat) sistem maklumat automatik dan sistem pengurusan, serta dalam pembangunan teknologi maklumat terkini (termasuk tanpa kertas).
Ia mengkaji dan membuat generalisasi pengalaman terbaik dalam dan luar negara dalam bidang sokongan dokumentari pengurusan, membangunkan dokumen kawal selia dan metodologi mengenai isu sokongan dokumentari.
Mengambil bahagian dalam kerja pemilihan, penempatan dan latihan lanjutan kakitangan jabatan sokongan dokumentasi.
Melaksanakan tugasan rasmi individu penyelia terdekatnya.

III. Hak

Pengurus dokumen mempunyai hak:

Berkenalan dengan draf keputusan pengurusan perusahaan yang berkaitan dengan aktivitinya.
Membuat cadangan penambahbaikan kerja yang berkaitan dengan tanggungjawab yang diperuntukkan dalam arahan ini.
Dalam kecekapannya, laporkan kepada penyelia terdekat tentang semua kekurangan dalam aktiviti perusahaan (unit struktur, pekerja individu) yang dikenal pasti dalam proses melaksanakan hak dan tugas rasmi mereka dan membuat cadangan untuk penghapusan mereka.
Meminta secara peribadi atau bagi pihak penyelia terdekat daripada ketua jabatan dan pakar lain maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya.
Melibatkan pakar dari semua bahagian struktur (individu) dalam menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya (jika ini diperuntukkan oleh peraturan mengenai bahagian struktur, jika tidak, maka dengan kebenaran ketua organisasi).
Memerlukan pengurusan perusahaan, penyelia terdekatnya untuk membantu dalam melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Penerangan Kerja ini.

IV. Satu tanggungjawab

Pengurus dokumen bertanggungjawab untuk:

prestasi yang tidak wajar atau tidak melaksanakan tugas rasmi mereka yang diperuntukkan oleh Penerangan Kerja ini - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh semasa Ukraine.
kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Ukraine.
menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh dan sivil semasa Ukraine.

Kami mengesyorkan artikel yang menarik bahagian Penerangan mengenai pekerjaan:

▪ Agen untuk mencari kargo dan bagasi. Deskripsi kerja

▪ Dewan bertugas mesin slot, tarikan dan galeri menembak. Deskripsi kerja

▪ Timbalan Ketua Jabatan Kawalan dan Audit. Deskripsi kerja

Lihat artikel lain bahagian Penerangan mengenai pekerjaan.

Baca dan tulis berguna komen pada artikel ini.

<< Belakang

Berita terkini sains dan teknologi, elektronik baharu:

Cara Baharu untuk Mengawal dan Memanipulasi Isyarat Optik 05.05.2024

Dunia sains dan teknologi moden berkembang pesat, dan setiap hari kaedah dan teknologi baharu muncul yang membuka prospek baharu untuk kita dalam pelbagai bidang. Satu inovasi sedemikian ialah pembangunan oleh saintis Jerman tentang cara baharu untuk mengawal isyarat optik, yang boleh membawa kepada kemajuan ketara dalam bidang fotonik. Penyelidikan baru-baru ini telah membolehkan saintis Jerman mencipta plat gelombang yang boleh disesuaikan di dalam pandu gelombang silika bersatu. Kaedah ini, berdasarkan penggunaan lapisan kristal cecair, membolehkan seseorang menukar polarisasi cahaya yang melalui pandu gelombang dengan berkesan. Kejayaan teknologi ini membuka prospek baharu untuk pembangunan peranti fotonik yang padat dan cekap yang mampu memproses jumlah data yang besar. Kawalan elektro-optik polarisasi yang disediakan oleh kaedah baharu boleh menyediakan asas untuk kelas baharu peranti fotonik bersepadu. Ini membuka peluang besar untuk ...>>

Papan kekunci Seneca Prime 05.05.2024

Papan kekunci adalah bahagian penting dalam kerja komputer harian kami. Walau bagaimanapun, salah satu masalah utama yang dihadapi pengguna ialah bunyi bising, terutamanya dalam kes model premium. Tetapi dengan papan kekunci Seneca baharu daripada Norbauer & Co, itu mungkin berubah. Seneca bukan sekadar papan kekunci, ia adalah hasil kerja pembangunan selama lima tahun untuk mencipta peranti yang ideal. Setiap aspek papan kekunci ini, daripada sifat akustik kepada ciri mekanikal, telah dipertimbangkan dengan teliti dan seimbang. Salah satu ciri utama Seneca ialah penstabil senyapnya, yang menyelesaikan masalah hingar yang biasa berlaku pada banyak papan kekunci. Di samping itu, papan kekunci menyokong pelbagai lebar kunci, menjadikannya mudah untuk mana-mana pengguna. Walaupun Seneca belum tersedia untuk pembelian, ia dijadualkan untuk dikeluarkan pada akhir musim panas. Seneca Norbauer & Co mewakili piawaian baharu dalam reka bentuk papan kekunci. dia ...>>

Balai cerap astronomi tertinggi di dunia dibuka 04.05.2024

Meneroka angkasa dan misterinya adalah tugas yang menarik perhatian ahli astronomi dari seluruh dunia. Dalam udara segar di pergunungan tinggi, jauh dari pencemaran cahaya bandar, bintang dan planet mendedahkan rahsia mereka dengan lebih jelas. Satu halaman baharu dibuka dalam sejarah astronomi dengan pembukaan balai cerap astronomi tertinggi di dunia - Balai Cerap Atacama Universiti Tokyo. Balai Cerap Atacama, yang terletak pada ketinggian 5640 meter di atas paras laut, membuka peluang baharu kepada ahli astronomi dalam kajian angkasa lepas. Tapak ini telah menjadi lokasi tertinggi untuk teleskop berasaskan darat, menyediakan penyelidik dengan alat unik untuk mengkaji gelombang inframerah di Alam Semesta. Walaupun lokasi altitud tinggi memberikan langit yang lebih jelas dan kurang gangguan dari atmosfera, membina sebuah balai cerap di atas gunung yang tinggi memberikan kesukaran dan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, walaupun menghadapi kesukaran, balai cerap baharu itu membuka prospek yang luas kepada ahli astronomi untuk penyelidikan. ...>>

Berita rawak daripada Arkib

Perakam DVD TOSHIBA baharu 26.03.2003

TOSHIBA ELECTRONIC COMPONENT Corporation mengumumkan pengeluaran perakam DVD generasi kedua, D-R1.

Unit ini membenarkan rakaman dan main balik serentak, membolehkan pengguna membakar program kegemaran mereka terus ke DVD. Peranti ini juga mempunyai banyak aplikasi perkhidmatan lain (pengenalan skrin percikan dan tanda pada rakaman, dsb.).

Berita menarik lain:

▪ Kurang satu bulan

▪ Gelombang bunyi ion untuk mencari serpihan angkasa

▪ Masalah: Terlalu sedikit ais dan salji di jalan raya

▪ Penunjuk kesegaran makanan

▪ Cip revolusioner untuk satu sen

Suapan berita sains dan teknologi, elektronik baharu

Bahan-bahan menarik Perpustakaan Teknikal Percuma:

▪ bahagian tapak Pengawasan audio dan video. Pemilihan artikel

▪ artikel Peredaran sistemik. Sejarah dan intipati penemuan saintifik

▪ artikel Di manakah saya boleh melawat taman tema yang hanya orang kerdil menari dan menyanyi? Jawapan terperinci

▪ pasal Umbilical hernia. Penjagaan kesihatan

▪ artikel Lampu pendarfluor dengan pemaparan warna yang dipertingkatkan. Kelebihan. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

▪ Artikel Meramalkan jumlah. Fokus Rahsia

Tinggalkan komen anda pada artikel ini:

Semua bahasa halaman ini

Laman utama | Perpustakaan | artikel | Peta Laman | Ulasan laman web