Menu English Ukrainian Russia Laman Utama

Perpustakaan teknikal percuma untuk penggemar dan profesional Perpustakaan teknikal percuma


Penerangan kerja pembantu peribadi kepada pengarah besar. Dokumen penuh

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Komen artikel Komen artikel

I. Peruntukan am

  1. Pembantu peribadi kepada pengarah besar tergolong dalam kategori pakar.
  2. Seseorang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi tanpa syarat untuk pengalaman kerja atau pendidikan vokasional menengah dan pengalaman kerja dalam kepakaran sekurang-kurangnya 2 tahun dilantik ke jawatan pembantu peribadi kepada pengarah besar.
  3. Pelantikan ke jawatan setiausaha dan pemecatan daripadanya dibuat atas perintah ketua pengarah.
  4. Pembantu Peribadi kepada Ketua Pengarah melapor terus kepada Ketua Pengarah.
  5. Pembantu Peribadi kepada CEO mesti tahu:
  • resolusi, perintah, perintah, dokumen pentadbir dan kawal selia lain badan yang lebih tinggi dan lain-lain yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan;
  • peraturan, arahan, dokumen normatif lain mengenai penyimpanan rekod;
  • struktur dan pengurusan perusahaan dan bahagiannya;
  • organisasi kerja pejabat;
  • kaedah pendaftaran dan pemprosesan dokumen;
  • pengarkiban;
  • skrip taip;
  • peraturan untuk penggunaan peranti penerima dan interkom;
  • piawaian sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran;
  • peraturan untuk mencetak surat perniagaan menggunakan borang standard;
  • asas etika dan estetika;
  • peraturan komunikasi perniagaan;
  • peraturan untuk operasi teknologi komputer;
  • asas undang-undang pentadbiran dan perundangan buruh;
  • peraturan buruh dalaman;
  • peraturan dan norma perlindungan buruh, langkah keselamatan, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.
  1. Semasa ketiadaan pembantu peribadi kepada pengarah besar (sakit, bercuti, dsb.), tugasnya dilaksanakan oleh seseorang yang dilantik mengikut prosedur yang ditetapkan, yang memperoleh hak yang sepadan dan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas yang sepatutnya. ditugaskan kepadanya.

II. Tanggungjawab kerja

Pembantu Peribadi kepada Ketua Pegawai Eksekutif:

  1. Menjalankan kerja mengenai sokongan organisasi dan teknikal untuk aktiviti pentadbiran dan pentadbiran pengurus.
  2. Menerima surat-menyurat yang diterima untuk pertimbangan oleh pengurus, menghantarnya mengikut keputusan yang dibuat kepada unit struktur atau pelaku khusus untuk digunakan dalam proses kerja atau penyediaan respons.
  3. Menjalankan kerja pejabat, melaksanakan pelbagai operasi menggunakan teknologi komputer yang direka bentuk untuk mengumpul, memproses dan mempersembahkan maklumat semasa menyediakan dan membuat keputusan.
  4. Menerima dokumen dan kenyataan peribadi untuk tandatangan ketua.
  5. Menyediakan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kerja ketua.
  6. Memantau semakan dan penyerahan tepat pada masanya oleh unit struktur dan pelaksana khusus dokumen yang diserahkan kepada pengurus untuk ditandatangani, memastikan penyuntingan berkualiti tinggi mereka.
  7. Menganjurkan perbualan telefon pengurus, merekodkan maklumat yang diterima semasa ketiadaannya dan membawa kandungannya kepada perhatiannya, menghantar dan menerima maklumat melalui peranti penerima dan interkom (telefaks, teleks, dll.), serta mesej telefon, membawa maklumat kepada beliau. perhatian tepat pada masanya, diterima melalui saluran komunikasi.
  8. Atas arahan daripada pengurus, dia mengarang surat, permintaan, dan dokumen lain, dan menyediakan jawapan kepada pengarang surat.
  9. Melaksanakan kerja menyediakan mesyuarat dan mesyuarat yang diadakan oleh pengurus (mengumpul bahan yang diperlukan, memberitahu peserta tentang masa dan tempat mesyuarat, agenda, pendaftaran mereka), menyelenggara dan merangka minit mesyuarat dan mesyuarat.
  10. Memantau pelaksanaan perintah dan arahan yang dikeluarkan oleh pekerja perusahaan, serta pematuhan dengan tarikh akhir untuk memenuhi arahan dan arahan pengurus, yang dikawal.
  11. Mengekalkan fail kawalan dan pendaftaran.
  12. Menyediakan tempat kerja pengurus dengan peralatan organisasi yang diperlukan, bekalan pejabat dan mewujudkan keadaan yang kondusif untuk kerja berkesan pengurus.
  13. Atas arahan pengurus, mencetak bahan rasmi yang diperlukan untuk kerjanya atau memasukkan maklumat semasa ke dalam bank data.
  14. Menganjurkan penerimaan pelawat, menyumbang kepada pertimbangan segera permintaan dan cadangan pekerja.
  15. Membentuk kes mengikut tatanama yang diluluskan, memastikan keselamatannya dan menyerahkannya ke arkib dalam masa yang ditetapkan.
  16. Melaksanakan tugasan rasmi individu penyelia terdekatnya.

III. Hak

Pembantu Peribadi kepada Pengarah Besar mempunyai hak untuk:

  1. Berkenalan dengan draf keputusan pengurusan perusahaan yang berkaitan dengan aktivitinya.
  2. Membuat cadangan penambahbaikan kerja yang berkaitan dengan tanggungjawab yang diperuntukkan dalam arahan ini.
  3. Dalam kecekapannya, laporkan kepada penyelia terdekat tentang semua kelemahan yang dikenal pasti dalam pelaksanaan tugas mereka, dan buat cadangan untuk menghapuskannya.
  4. Minta secara peribadi atau bagi pihak pengurusan perusahaan daripada bahagian perusahaan dan pakar lain maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk memenuhi tugas rasminya.
  5. Memerlukan pengurusan perusahaan untuk membantu dalam melaksanakan tugas dan hak mereka.

IV. Satu tanggungjawab

Pembantu Peribadi kepada Ketua Pegawai Eksekutif bertanggungjawab untuk:

  1. Untuk prestasi yang tidak wajar atau tidak melaksanakan tugas rasmi mereka yang diperuntukkan oleh Penerangan Kerja ini - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh semasa Ukraine.
  2. Bagi kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Ukraine.
  3. Untuk menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh perundangan buruh dan sivil semasa Ukraine.

 Kami mengesyorkan artikel yang menarik bahagian Penerangan mengenai pekerjaan:

▪ penjilid buku. Deskripsi kerja

▪ Pakar dalam jabatan pembangunan profesional kakitangan. Deskripsi kerja

▪ Pengurus perniagaan. Deskripsi kerja

Lihat artikel lain bahagian Penerangan mengenai pekerjaan.

Baca dan tulis berguna komen pada artikel ini.

<< Belakang

Berita terkini sains dan teknologi, elektronik baharu:

Balai cerap astronomi tertinggi di dunia dibuka 04.05.2024

Meneroka angkasa dan misterinya adalah tugas yang menarik perhatian ahli astronomi dari seluruh dunia. Dalam udara segar di pergunungan tinggi, jauh dari pencemaran cahaya bandar, bintang dan planet mendedahkan rahsia mereka dengan lebih jelas. Satu halaman baharu dibuka dalam sejarah astronomi dengan pembukaan balai cerap astronomi tertinggi di dunia - Balai Cerap Atacama Universiti Tokyo. Balai Cerap Atacama, yang terletak pada ketinggian 5640 meter di atas paras laut, membuka peluang baharu kepada ahli astronomi dalam kajian angkasa lepas. Tapak ini telah menjadi lokasi tertinggi untuk teleskop berasaskan darat, menyediakan penyelidik dengan alat unik untuk mengkaji gelombang inframerah di Alam Semesta. Walaupun lokasi altitud tinggi memberikan langit yang lebih jelas dan kurang gangguan dari atmosfera, membina sebuah balai cerap di atas gunung yang tinggi memberikan kesukaran dan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, walaupun menghadapi kesukaran, balai cerap baharu itu membuka prospek yang luas kepada ahli astronomi untuk penyelidikan. ...>>

Mengawal objek menggunakan arus udara 04.05.2024

Perkembangan robotik terus membuka prospek baharu bagi kami dalam bidang automasi dan kawalan pelbagai objek. Baru-baru ini, saintis Finland membentangkan pendekatan inovatif untuk mengawal robot humanoid menggunakan arus udara. Kaedah ini menjanjikan untuk merevolusikan cara objek dimanipulasi dan membuka ufuk baharu dalam bidang robotik. Idea untuk mengawal objek menggunakan arus udara bukanlah perkara baru, tetapi sehingga baru-baru ini, melaksanakan konsep sedemikian masih menjadi cabaran. Penyelidik Finland telah membangunkan kaedah inovatif yang membolehkan robot memanipulasi objek menggunakan jet udara khas sebagai "jari udara". Algoritma kawalan aliran udara, yang dibangunkan oleh pasukan pakar, adalah berdasarkan kajian menyeluruh tentang pergerakan objek dalam aliran udara. Sistem kawalan jet udara, yang dijalankan menggunakan motor khas, membolehkan anda mengarahkan objek tanpa menggunakan fizikal ...>>

Anjing tulen jatuh sakit tidak lebih kerap daripada anjing tulen 03.05.2024

Menjaga kesihatan haiwan peliharaan kita adalah aspek penting dalam kehidupan setiap pemilik anjing. Walau bagaimanapun, terdapat andaian umum bahawa anjing baka tulen lebih terdedah kepada penyakit berbanding anjing campuran. Penyelidikan baru yang diketuai oleh penyelidik di Texas School of Veterinary Medicine dan Sains Bioperubatan membawa perspektif baru kepada soalan ini. Kajian yang dijalankan oleh Projek Penuaan Anjing (DAP) terhadap lebih daripada 27 anjing pendamping mendapati bahawa anjing baka tulen dan campuran secara amnya berkemungkinan sama untuk mengalami pelbagai penyakit. Walaupun sesetengah baka mungkin lebih terdedah kepada penyakit tertentu, kadar diagnosis keseluruhan adalah hampir sama antara kedua-dua kumpulan. Ketua doktor haiwan Projek Penuaan Anjing, Dr. Keith Creevy, menyatakan bahawa terdapat beberapa penyakit terkenal yang lebih biasa dalam baka anjing tertentu, yang menyokong tanggapan bahawa anjing baka tulen lebih terdedah kepada penyakit. ...>>

Berita rawak daripada Arkib

manometer mata 21.10.2001

Sensor kecil yang tertanam dalam kanta tiruan membolehkan anda sentiasa mengukur tekanan cecair intraokular. Ini penting bagi mereka yang menghidap glaukoma.

Mengetahui bagaimana tekanan dalam mata berubah, anda boleh mengambil ubat tepat pada masanya. Data tekanan dihantar oleh gelombang radio ke penerima yang dibina ke dalam bingkai cermin mata, di mana ia direkodkan dan boleh dibaca oleh komputer. Sensor tidak mempunyai bateri sendiri, ia dikuasakan oleh peranti rakaman dalam gelas melalui sambungan induksi.

Sistem ini dibangunkan di Institut Fraunhofer untuk Litar dan Sistem Mikroelektronik (Jerman). Kini ia sedang diuji di klinik dan boleh digunakan secara meluas menjelang akhir tahun ini.

Berita menarik lain:

▪ Pakaian Sukan NASA

▪ Memori komputer yang sejuk

▪ Kuda Rom di Jerman

▪ MOSFET HEXFET 30V

▪ Bahaya menunggang skuter elektrik

Suapan berita sains dan teknologi, elektronik baharu

 

Bahan-bahan menarik Perpustakaan Teknikal Percuma:

▪ bahagian tapak Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik. Pemilihan artikel

▪ artikel Sekeping kertas. Ungkapan popular

▪ artikel Siapakah penulis, pada penghujung hayatnya, mengiktiraf kemudaratan yang dilakukan kepada alam oleh karyanya sendiri? Jawapan terperinci

▪ artikel Stockrose vulgaris. Legenda, penanaman, kaedah aplikasi

▪ artikel Asas kerja elektrik. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

▪ artikel Dwi-jalur dipol. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

Tinggalkan komen anda pada artikel ini:

Имя:


E-mel (pilihan):


Komen:





Semua bahasa halaman ini

Laman utama | Perpustakaan | artikel | Peta Laman | Ulasan laman web

www.diagram.com.ua

www.diagram.com.ua
2000-2024