Perpustakaan teknikal percuma

Penerangan kerja untuk setiausaha. Dokumen Penuh

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

 Komen artikel

I. Peruntukan am

1. Penerangan kerja mentakrifkan tugas, kuasa dan tanggungjawab kerja, serta keadaan kerja setiausaha unit struktur (selepas ini dirujuk sebagai Unit).
2. Setiausaha dilantik ke jawatan itu dan diberhentikan daripada jawatan itu mengikut undang-undang buruh semasa atas perintah pengarah besar syarikat.
3. Setiausaha melaporkan kepada Pengurus Jualan Langsung Bahagian.
4. Semasa ketiadaan sementara setiausaha, tugasnya dilaksanakan oleh orang yang dilantik mengikut prosedur yang ditetapkan. Orang ini memperoleh hak yang berkaitan dan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas ini.

II. Dalam kerja dia dibimbing dan mesti tahu

1. Struktur syarikat, lokasi bahagian struktur (alamat), jawatan dan nama pengurus, pakar terkemuka syarikat.
2. Standard organisasi dan perniagaan.
3. Asas etika perniagaan, kemahiran rundingan perniagaan (termasuk telefon).
4. Sampel, borang, templat dan piawaian dokumen yang diterima pakai oleh syarikat. Varieti dan struktur dokumen, kaedah, peraturan dan ciri penyediaan, reka bentuk mereka.
5. Peraturan, resolusi, perintah, pesanan, dokumen kawal selia lain yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan.
6. Susunan sistematisasi dan dokumentasi, kaedah pemprosesan dan penyimpanan surat-menyurat.
7. Peralatan pejabat.
8. Peraturan dan norma perlindungan buruh, keselamatan dan perlindungan kebakaran.
9. Peraturan untuk penggunaan peralatan pejabat dan PC.
10. Peraturan buruh dalaman.

III. Tanggungjawab kerja

1. Terima panggilan telefon dan pelawat di pejabat penerimaan tetamu.
2. Fahami keperluan pemanggil dan pelawat.
3. Majukan masuk dan mengurus panggilan telefon keluar, menerima dan menghantar faks, merekodkan mesej untuk pekerja.
4. Daftar masa, tujuan rayuan, serta data mengenai tindakan yang diambil (maklumat untuk pekerja, penerimaan faks).
5. Atur perkhidmatan yang berkesan untuk pelawat, wujudkan keadaan yang selesa untuk mereka, nasihatkan mereka, berikan maklumat dan bahan lain.
6. Untuk menjalankan hubungan perniagaan secara langsung dengan pengurus dan pekerja lain syarikat.
7. Memproses surat-menyurat masuk dan keluar (terima, ke hadapan).
8. Semak nombor telefon pelanggan terhadap pangkalan data.
9. Betulkan panggilan jarak jauh.
10. Bekerja dengan e-mel, faks (penerimaan, menghantar susun atur, surat).
11. Daftar urus niaga.
12. Pantau pelanggan.
13. Mengendalikan resit dan resit tunai.
14. Memproses surat-menyurat masuk dan keluar (menerima, mendaftar, memajukan).
15. Menyelenggara arkib dokumen, surat, surat khabar, bahan maklumat.
16. Sediakan dan laksanakan dokumentasi yang diperlukan untuk mengatur kerja syarikat.
17. Pastikan anda mencapai matlamat peribadi anda.
18. Mengambil bahagian dalam mesyuarat dan mesyuarat pasukan, pejabat, syarikat.
19. Berusaha untuk pertumbuhan profesional dan peribadi, pembelajaran, peningkatan diri.
20. Pastikan tempat kerja anda teratur, kerana ini memastikan produktiviti dan keselamatan kerja.
21. Kekalkan iklim moral yang positif dalam pasukan, pejabat. Tunjukkan bantuan bersama, tanggungjawab, kepercayaan, sokongan, keyakinan.
22. Menjalankan tugasan rasmi penyelia terdekat yang berasingan.
23. Ikut peraturan jadual buruh yang diterima pakai oleh syarikat.

IV. Kuasa rasmi

1. Permintaan daripada pekerja dan pengurus Unit maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka.
2. Berkenalan dengan dokumen yang menentukan hak dan kewajipan jawatan yang dipegang, kriteria untuk menilai kualiti pelaksanaan tugas rasmi.
3. Mengemukakan cadangan untuk pihak pengurusan menambah baik kerja berkaitan tanggungjawab yang diperuntukkan dalam arahan ini

V. Tanggungjawab rasmi

1. Untuk tidak memenuhi atau memenuhi tidak wajar tugas rasmi mereka yang diperuntukkan oleh arahan ini - dalam had yang ditetapkan oleh perundangan buruh semasa Ukraine.
2. Kerana gagal melaksanakan tugas rasmi.
3. Kerana melanggar peraturan dalaman syarikat.
4. Kerana melanggar etika perniagaan.
5. Untuk penyalahgunaan teknologi komputer.
6. Bagi kesalahan yang dilakukan dalam perjalanan aktiviti mereka, yang ditubuhkan oleh undang-undang semasa Ukraine.
7. Untuk memberikan maklumat palsu kepada pihak pengurusan.
8. Untuk sikap cuai terhadap penyimpanan rekod.

 Kami mengesyorkan artikel yang menarik bahagian Penerangan mengenai pekerjaan:

▪ Wartawan Program Kreatif. Deskripsi kerja

▪ Jururawat Pembantu Kejururawatan. Deskripsi kerja

▪ Ketua bahagian penyewaan. Deskripsi kerja

Lihat artikel lain bahagian Penerangan mengenai pekerjaan.

Baca dan tulis berguna komen pada artikel ini.

<< Belakang

Berita terkini sains dan teknologi, elektronik baharu:

Cara Baharu untuk Mengawal dan Memanipulasi Isyarat Optik 05.05.2024

Dunia sains dan teknologi moden berkembang pesat, dan setiap hari kaedah dan teknologi baharu muncul yang membuka prospek baharu untuk kita dalam pelbagai bidang. Satu inovasi sedemikian ialah pembangunan oleh saintis Jerman tentang cara baharu untuk mengawal isyarat optik, yang boleh membawa kepada kemajuan ketara dalam bidang fotonik. Penyelidikan baru-baru ini telah membolehkan saintis Jerman mencipta plat gelombang yang boleh disesuaikan di dalam pandu gelombang silika bersatu. Kaedah ini, berdasarkan penggunaan lapisan kristal cecair, membolehkan seseorang menukar polarisasi cahaya yang melalui pandu gelombang dengan berkesan. Kejayaan teknologi ini membuka prospek baharu untuk pembangunan peranti fotonik yang padat dan cekap yang mampu memproses jumlah data yang besar. Kawalan elektro-optik polarisasi yang disediakan oleh kaedah baharu boleh menyediakan asas untuk kelas baharu peranti fotonik bersepadu. Ini membuka peluang besar untuk ...>>

Papan kekunci Seneca Prime 05.05.2024

Papan kekunci adalah bahagian penting dalam kerja komputer harian kami. Walau bagaimanapun, salah satu masalah utama yang dihadapi pengguna ialah bunyi bising, terutamanya dalam kes model premium. Tetapi dengan papan kekunci Seneca baharu daripada Norbauer & Co, itu mungkin berubah. Seneca bukan sekadar papan kekunci, ia adalah hasil kerja pembangunan selama lima tahun untuk mencipta peranti yang ideal. Setiap aspek papan kekunci ini, daripada sifat akustik kepada ciri mekanikal, telah dipertimbangkan dengan teliti dan seimbang. Salah satu ciri utama Seneca ialah penstabil senyapnya, yang menyelesaikan masalah hingar yang biasa berlaku pada banyak papan kekunci. Di samping itu, papan kekunci menyokong pelbagai lebar kunci, menjadikannya mudah untuk mana-mana pengguna. Walaupun Seneca belum tersedia untuk pembelian, ia dijadualkan untuk dikeluarkan pada akhir musim panas. Seneca Norbauer & Co mewakili piawaian baharu dalam reka bentuk papan kekunci. dia ...>>

Balai cerap astronomi tertinggi di dunia dibuka 04.05.2024

Meneroka angkasa dan misterinya adalah tugas yang menarik perhatian ahli astronomi dari seluruh dunia. Dalam udara segar di pergunungan tinggi, jauh dari pencemaran cahaya bandar, bintang dan planet mendedahkan rahsia mereka dengan lebih jelas. Satu halaman baharu dibuka dalam sejarah astronomi dengan pembukaan balai cerap astronomi tertinggi di dunia - Balai Cerap Atacama Universiti Tokyo. Balai Cerap Atacama, yang terletak pada ketinggian 5640 meter di atas paras laut, membuka peluang baharu kepada ahli astronomi dalam kajian angkasa lepas. Tapak ini telah menjadi lokasi tertinggi untuk teleskop berasaskan darat, menyediakan penyelidik dengan alat unik untuk mengkaji gelombang inframerah di Alam Semesta. Walaupun lokasi altitud tinggi memberikan langit yang lebih jelas dan kurang gangguan dari atmosfera, membina sebuah balai cerap di atas gunung yang tinggi memberikan kesukaran dan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, walaupun menghadapi kesukaran, balai cerap baharu itu membuka prospek yang luas kepada ahli astronomi untuk penyelidikan. ...>>

Berita rawak daripada Arkib LED berwarna terang dari Cree 29.05.2013 Cree telah mengumumkan ketersediaan pasaran LED warna XLamp XP-E2. Menurut pembangun, produk baharu itu 88% lebih cerah daripada penyelesaian berkuasa tinggi alternatif. LED XLamp XP-E2 menggunakan Teknologi SC. Ia serasi secara optikal dengan pendahulunya, XP-E, dalam faktor bentuk padat yang sama (3,45mm x 3,45mm). Pada masa yang sama, kecerahan setiap 1 W dan $ 1 adalah lebih tinggi. Peranti XLamp XP-E2 dicirikan oleh output cahaya 109 lumen untuk biru, 253 lumen untuk hijau, 203 lumen untuk kuning, 193 lumen untuk merah-oren. Cree sedang menawarkan sampel percubaan LED baharunya, dengan pengeluaran besar-besaran akan bermula tidak lama lagi.

Berita menarik lain:

▪ Mengawal gelombang dalam magnet menggunakan superkonduktor

▪ Pemanjangan telomere untuk lanjutan hayat

▪ Kad 3D Nvidia GeForce GTX Titan X

▪ Suhu rendah boleh meningkatkan jangka hayat

▪ Pelanggan HP T4 730K

Suapan berita sains dan teknologi, elektronik baharu

Bahan-bahan menarik Perpustakaan Teknikal Percuma:

▪ bahagian laman web Teka-teki lucu. Pemilihan artikel

▪ pasal Tak payah. Ungkapan popular

▪ artikel Apakah aluminium? Jawapan terperinci

▪ artikel oleh Sabadilla. Legenda, penanaman, kaedah aplikasi

▪ artikel Mari kita bercakap tentang antena? Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

▪ artikel Peringkat keluaran stesen radio. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

Tinggalkan komen anda pada artikel ini:

Semua bahasa halaman ini

Arabic	Hebrew	Polish
Bengali	Hindi	Portuguese
Chinese	Italian	Spanish
English	Japanese	Turkish
French	Korean	Ukrainian
German	Malay	Vietnamese

Laman utama | Perpustakaan | artikel | Peta Laman | Ulasan laman web

www.diagram.com.ua
2000-2024