Penerangan kerja untuk setiausaha ketua perusahaan

Perpustakaan teknikal percuma

ARAHAN KERJA
Perpustakaan percuma / Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Penerangan kerja untuk setiausaha ketua perusahaan. Dokumen penuh

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan

Pekerjaan keselamatan dan kesihatan / Penerangan mengenai pekerjaan

Komen artikel

I. Peruntukan am

Setiausaha ketua perusahaan tergolong dalam kategori "Pakar".
Pelantikan ke jawatan pembantu ketua perusahaan dan pemecatan daripadanya dibuat atas perintah ketua perusahaan selaras dengan keperluan undang-undang buruh semasa.
Setiausaha ketua perusahaan melaporkan terus kepada ketua perusahaan.
Dengan ketiadaan pembantu kepada ketua perusahaan, tugasnya dilaksanakan oleh orang yang dilantik mengikut cara yang ditetapkan, yang memperoleh hak yang sepadan dan bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.
Setiausaha ketua perusahaan mesti tahu:

undang-undang Ukraine mengenai aktiviti keusahawanan;
asas undang-undang pentadbiran, ekonomi dan buruh;
dokumen panduan normatif, metodologi dan lain-lain dalam bidang aktiviti profesional;
kerja pejabat;
peraturan, arahan dan bahan lain mengenai pembangunan jenis dokumentasi pengurusan, organisasi, teknikal dan lain-lain;
asas ekonomi, organisasi buruh, pengeluaran;
profil, pengkhususan dan ciri pengurusan perusahaan;
struktur organisasi, pengeluaran dan sosial perusahaan;
asas teknologi pengeluaran;
komputer dan peralatan pejabat;
cara teknikal pendaftaran dan pemprosesan maklumat;
peraturan, norma dan etika untuk menganjurkan acara perniagaan, mesyuarat, resepsi, persidangan;
asas psikologi komunikasi, sosiologi dan etika perhubungan profesional;
asas budaya kebangsaan, adat resam, gaya ucapan sastera dan perniagaan yang sepadan;
satu atau lebih bahasa asing.

Keperluan kelayakan: pendidikan tinggi dalam bidang latihan yang berkaitan (pakar, sarjana muda atau pakar junior) dan pengalaman kerja dalam profesion sekurang-kurangnya 1 tahun atau pendidikan tinggi tanpa syarat untuk bidang latihan (pakar, sarjana muda atau pakar junior) dan pasca siswazah pendidikan - latihan semula atau latihan lanjutan dan pengalaman kerja di perusahaan selama sekurang-kurangnya 2 tahun.

II. Tanggungjawab kerja

Mengambil bahagian dalam pelaksanaan sistem perhubungan, menggunakan dan mengekalkannya mengikut keperluan dan prosedur yang ditetapkan, yang memastikan penyelarasan aktiviti pengurusan dalaman antara ketua perusahaan dan ketua bahagian struktur dan pekerja lain, serta sistem hubungan antara ketua perusahaan dan wakil syarikat lain, rakan kongsi, pesaing, pelanggan.
Mengatur waktu kerja ketua perusahaan, dengan segera membuat perubahan dan penambahan pada program dan jadual kerjanya.
Merangka jadual bulanan laporan daripada ketua bahagian struktur mengenai hasil aktiviti ekonomi.
Membawa perhatian kepada semua perkhidmatan yang berminat, organisasi pihak ketiga dan individu kandungan protokol dan keputusan yang dibuat, dan memantau pelaksanaannya.
Membuat pesanan untuk peralatan, bahan dan perkhidmatan yang diperlukan.
Mengambil bahagian dalam pertimbangan hal-hal pengurusan dan organisasi.
Mengekalkan dokumentasi yang ditetapkan.
Bagi pihak ketua perusahaan, beliau menyediakan ulasan analitikal mengenai isu sosial, ekonomi dan kewangan semasa dalam keadaan pasaran.
Menjalankan pemilihan dan pemprosesan maklumat untuk ketua.
Menyediakan, mengikut tatanama yang diluluskan, draf dokumentasi pentadbiran, pentadbiran, komersil, teknikal dan surat-menyurat lain - permintaan, rayuan, jawapan kepada surat, mesej, dsb.
Melaksanakan nota protokol, memantau kesediaan laporan verbatim mengenai peristiwa dan ucapan penting dan penting pada mesyuarat, mesyuarat, persidangan, dsb.
Mengambil bahagian dalam penyediaan laporan, sijil dan bahan lain untuk ucapan oleh ketua perusahaan.
Menganjurkan penghantaran arahan, arahan dan pesanan yang tepat pada masanya dan disasarkan daripada ketua perusahaan, surat-menyurat rasmi dan dokumentasi khas kepada ketua jabatan dan penghibur lain.
Memantau proses mendapatkan maklumat yang ditetapkan dan mengawal kesempurnaan penerimaan.
Mendaftar permintaan dan kenyataan daripada pekerja, menganjurkan penerimaan mereka (pertemuan) dengan ketua perusahaan.
Membantu pengurus fasiliti dalam menerapkan etika dan protokol yang sesuai semasa menerima pegawai, pelawat dan tetamu.
Mengawal selia perjalanan hari bekerja perjalanan ketua perusahaan.
Menemani ketua perusahaan semasa lawatannya, perjalanan perniagaan dan perjalanan, melaksanakan tugas dan tanggungjawab tetap, serta kerja yang timbul daripada keadaan tertentu.

III. Hak

Setiausaha ketua perusahaan mempunyai hak:

Berkenalan dengan draf keputusan pengurusan perusahaan berkenaan aktivitinya.
Mengemukakan cadangan penambahbaikan kerja berkaitan peruntukan arahan ini untuk dipertimbangkan oleh pihak pengurusan.
Dalam kecekapannya, laporkan kepada ketua semua kelemahan yang dikenal pasti dalam aktiviti perusahaan dan buat cadangan untuk penghapusan mereka.
Meminta secara peribadi atau bagi pihak ketua perusahaan daripada ketua jabatan dan pakar maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tugasnya.
Melibatkan pakar dari semua bahagian struktur dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya.
Memerlukan pengurusan perusahaan untuk membantu dalam melaksanakan tugas mereka.

IV. Satu tanggungjawab

Setiausaha Eksekutif bertanggungjawab untuk:

Untuk prestasi yang tidak wajar atau tidak melaksanakan tugas rasmi mereka yang diperuntukkan oleh Penerangan Kerja ini - setakat yang ditentukan oleh undang-undang semasa Ukraine.
Bagi kesalahan yang dilakukan semasa menjalankan aktiviti mereka - dalam had yang ditentukan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil semasa Ukraine.
Untuk menyebabkan kerosakan material - dalam had yang ditentukan oleh undang-undang buruh semasa mengenai buruh Ukraine.

Kami mengesyorkan artikel yang menarik bahagian Penerangan mengenai pekerjaan:

▪ Ketua Jabatan Penerangan. Deskripsi kerja

▪ Pengurus arkib. Deskripsi kerja

▪ Pereka penghantar. Deskripsi kerja

Lihat artikel lain bahagian Penerangan mengenai pekerjaan.

Baca dan tulis berguna komen pada artikel ini.

<< Belakang

Berita terkini sains dan teknologi, elektronik baharu:

Cara Baharu untuk Mengawal dan Memanipulasi Isyarat Optik 05.05.2024

Dunia sains dan teknologi moden berkembang pesat, dan setiap hari kaedah dan teknologi baharu muncul yang membuka prospek baharu untuk kita dalam pelbagai bidang. Satu inovasi sedemikian ialah pembangunan oleh saintis Jerman tentang cara baharu untuk mengawal isyarat optik, yang boleh membawa kepada kemajuan ketara dalam bidang fotonik. Penyelidikan baru-baru ini telah membolehkan saintis Jerman mencipta plat gelombang yang boleh disesuaikan di dalam pandu gelombang silika bersatu. Kaedah ini, berdasarkan penggunaan lapisan kristal cecair, membolehkan seseorang menukar polarisasi cahaya yang melalui pandu gelombang dengan berkesan. Kejayaan teknologi ini membuka prospek baharu untuk pembangunan peranti fotonik yang padat dan cekap yang mampu memproses jumlah data yang besar. Kawalan elektro-optik polarisasi yang disediakan oleh kaedah baharu boleh menyediakan asas untuk kelas baharu peranti fotonik bersepadu. Ini membuka peluang besar untuk ...>>

Papan kekunci Seneca Prime 05.05.2024

Papan kekunci adalah bahagian penting dalam kerja komputer harian kami. Walau bagaimanapun, salah satu masalah utama yang dihadapi pengguna ialah bunyi bising, terutamanya dalam kes model premium. Tetapi dengan papan kekunci Seneca baharu daripada Norbauer & Co, itu mungkin berubah. Seneca bukan sekadar papan kekunci, ia adalah hasil kerja pembangunan selama lima tahun untuk mencipta peranti yang ideal. Setiap aspek papan kekunci ini, daripada sifat akustik kepada ciri mekanikal, telah dipertimbangkan dengan teliti dan seimbang. Salah satu ciri utama Seneca ialah penstabil senyapnya, yang menyelesaikan masalah hingar yang biasa berlaku pada banyak papan kekunci. Di samping itu, papan kekunci menyokong pelbagai lebar kunci, menjadikannya mudah untuk mana-mana pengguna. Walaupun Seneca belum tersedia untuk pembelian, ia dijadualkan untuk dikeluarkan pada akhir musim panas. Seneca Norbauer & Co mewakili piawaian baharu dalam reka bentuk papan kekunci. dia ...>>

Balai cerap astronomi tertinggi di dunia dibuka 04.05.2024

Meneroka angkasa dan misterinya adalah tugas yang menarik perhatian ahli astronomi dari seluruh dunia. Dalam udara segar di pergunungan tinggi, jauh dari pencemaran cahaya bandar, bintang dan planet mendedahkan rahsia mereka dengan lebih jelas. Satu halaman baharu dibuka dalam sejarah astronomi dengan pembukaan balai cerap astronomi tertinggi di dunia - Balai Cerap Atacama Universiti Tokyo. Balai Cerap Atacama, yang terletak pada ketinggian 5640 meter di atas paras laut, membuka peluang baharu kepada ahli astronomi dalam kajian angkasa lepas. Tapak ini telah menjadi lokasi tertinggi untuk teleskop berasaskan darat, menyediakan penyelidik dengan alat unik untuk mengkaji gelombang inframerah di Alam Semesta. Walaupun lokasi altitud tinggi memberikan langit yang lebih jelas dan kurang gangguan dari atmosfera, membina sebuah balai cerap di atas gunung yang tinggi memberikan kesukaran dan cabaran yang besar. Walau bagaimanapun, walaupun menghadapi kesukaran, balai cerap baharu itu membuka prospek yang luas kepada ahli astronomi untuk penyelidikan. ...>>

Berita rawak daripada Arkib

Bekas di bawah penutup 07.01.2010

Bekas kargo yang diletakkan di atas dek kapal kontena mencipta rintangan udara, untuk mengatasi bahan api yang berlebihan dibelanjakan. Dalam cuaca tenang, ini hanya beberapa peratus daripada jumlah penggunaan bahan api, tetapi dalam ribut, penggunaan boleh meningkat sebanyak 60%.

Jurutera Universiti Teknikal di Hamburg (Jerman), setelah melakukan eksperimen dengan model kapal kontena dalam terowong angin, menawarkan untuk menutup geladak dengan penutup yang diperkemas.

Benar, orang yang ragu-ragu mengingatkan bahawa mereka cuba memasang fairings yang boleh dilipat pada kapal kira-kira lima belas tahun yang lalu, tetapi ternyata terlalu banyak masa dan tenaga kerja masuk ke dalam pemasangan dan pembongkaran mereka.

Berita menarik lain:

▪ Tenaga daripada buah zaitun

▪ MB86064 - Penukar D/A 14-bit

▪ Texas Instruments DRV5055 dan DRV5056 Hall Sensors

▪ fius pintar

▪ Kapsul SpaceX digunakan semula buat kali pertama

Suapan berita sains dan teknologi, elektronik baharu

Bahan-bahan menarik Perpustakaan Teknikal Percuma:

▪ bahagian tapak Penerangan kerja. Pemilihan artikel

▪ artikel Model peluru berpandu S1B. Petua untuk pemodel

▪ artikel Apakah perbezaan antara bayi baru lahir menangis di negara yang berbeza? Jawapan terperinci

▪ pasal Mirra. Legenda, penanaman, kaedah aplikasi

▪ artikel Aplikasi maklum balas elektro-akustik dalam pembesar suara aktif. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

▪ artikel Penstabil voltan AC yang ekonomik. Ensiklopedia elektronik radio dan kejuruteraan elektrik

Tinggalkan komen anda pada artikel ini:

Semua bahasa halaman ini

Laman utama | Perpustakaan | artikel | Peta Laman | Ulasan laman web